Податкова декларація про майновий стан і доходи — це обов’язковий документ, який щорічно подають фізичні особи-підприємці, нерезиденти, платники податку на доходи фізичних осіб у визначених законом випадках.
У 2026 році правила подання та заповнення декларації (форма № 1-ДФ та форма «Декларація про майновий стан і доходи») оновлені відповідно до змін Податкового кодексу України. Преса України пояснює, як саме правильно заповнити декларацію в Україні, які етапи потрібно проходити, яких помилок уникати та які строки потрібно враховувати для подачі.
Хто має подавати декларацію про доходи в Україні
Ключові категорії осіб, які зобов’язані подавати декларацію:
- фізичні особи-підприємці на загальній системі оподаткування;
- особи, які отримували доходи від продажу нерухомості, майна, авто (у разі перевищення суми пільгового порогу);
- фізичні особи-непідприємці, які отримали дохід від іноземних джерел;
- особи, які протягом року застосовували податкові зобов’язання щодо отриманих доходів від підприємницької діяльності;
- отримувачі спадщини чи подарунків, які потребують декларування згідно з податковим законодавством.
У більшості випадків такі платники податків повинні подавати декларацію за попередній календарний рік до 1 травня 2026 року (якщо не встановлено інший строк). Невчасне подання тягне за собою штрафні санкції.
Які документи потрібні для заповнення декларації
Перед тим як почати заповнювати декларацію, зберіть такі документи:
- довідки про доходи (форма 1-ДФ від роботодавців);
- банківські довідки про отримані відсотки чи дивіденди;
- документи про продаж майна, авто чи нерухомості;
- витяги про сплачені податки та збори;
- документи про страхові внески та благодійні внески (якщо ви претендуєте на податкові пільги).
Ці документи знадобляться для правильного внесення сум доходів і сплачених податків у відповідні рядки декларації.
Поетапна інструкція: як заповнити декларацію про доходи
Покроковий алгоритм заповнення декларації:
- Отримайте актуальну форму декларації. Остання форма доступна на сайті Державної податкової служби України (ДПС). Використовуйте саме актуальний шаблон за 2025 рік.
- Внесіть персональні дані. У верхніх полях вкажіть прізвище, ім’я, ідентифікаційний номер (ІПН), дані паспорта та контактну інформацію.
- Заповніть дані про доходи. У відповідні розділи внесіть усі джерела доходів: заробітна плата, дивіденди, доходи від підприємницької діяльності, іноземні доходи тощо.
- Вкажіть сплачені податки та внески. У декларації є окремі поля для внесків до пенсійного фонду, соціального внеску, а також сплачених авансових платежів.
- Обчисліть податкове зобов’язання. На основі внесених даних система або сам платник податків визначає суму податку, що підлягає сплаті чи поверненню.
- Перевірте правильність. Перегляньте кожне поле декларації, зверніть увагу на розділи з сумами, уникайте пропусків.
- Підпишіть та подайте. Декларація має бути підписана власноруч чи за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) перед поданням у ДПС.
Ключові строки та способи подання декларації
Нижче наведено важливі строки та можливі способи подачі:
| Спосіб подання | Строк подання |
|---|---|
| Через електронний кабінет | До 1 травня 2026 |
| Паперовий варіант | До 1 травня 2026 (за потреби) |
| Через КЕП | До встановленого строку |
| Поштовим відправленням | Дата в штемпелі пошти |
Подання через «Електронний кабінет» на сайті ДПС України — найшвидший і найзручніший спосіб. Цифровий формат дозволяє автоматично перевіряти правильність формул і уникати базових помилок.
Найпоширеніші помилки при заповненні декларації
Починаючи роботу над декларацією, зверніть увагу на типові помилки:
- неправильне зазначення періоду звітності;
- пропущені поля з доходами чи сумами внесків;
- помилки у персональних даних (ІПН, прізвище);
- невірне округлення сум;
- непогодженість даних з довідками 1-ДФ.
Уникайте таких помилок, переглядаючи всі документи ще раз перед поданням.
Податкові пільги та відрахування: що варто врахувати
Під час заповнення декларації можна скористатися податковими пільгами, якщо вони передбачені законодавством:
- зниження оподаткування за наявності витрат на навчання чи медичне обслуговування;
- застосування податкових відрахувань на усиновлення дітей чи благодійні внески;
- повернення переплаченого податку у разі перевищення суми внесків над податковим зобов’язанням.
Ці пільги потрібно правильно задокументувати, щоб вони були враховані при розрахунку суми податку до сплати.
Якщо вам потрібно подати декларацію за 2025 рік у 2026 році, уважно дотримуйтесь вказаних кроків та строків. Правильне заповнення декларації допоможе уникнути штрафів і забезпечить коректний розрахунок податкових зобов’язань.
Раніше ми розповідали, як оформити субсидію через Дію у 2026 році.