Українці знову активно цікавляться, чи можна буде оцифрувати трудову книжку після 10 червня, адже саме ця дата вказана як завершення основного перехідного періоду для переведення паперових документів в електронний формат. Головна відповідь — так, подати дані можна буде й після 10 червня 2026 року, але краще не відкладати це без потреби.
Пенсійний фонд пояснює, що відсутність оцифрованої трудової книжки після цієї дати не означає автоматичну втрату стажу. Водночас старі записи, особливо за періоди роботи до 2004 року, бажано перенести до електронної системи заздалегідь. Це допоможе уникнути складного підтвердження стажу через архіви, роботодавців або інші документи в майбутньому. Про це повідомляє Преса України з посиланням на ПФУ.
Після 10 червня трудова книжка не “зникає”, але її електронна копія може суттєво спростити життя під час оформлення пенсії.
Що змінюється після 10 червня
Закон України №1217-IX запровадив облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Саме цей закон передбачив перехід від паперових трудових книжок до відомостей у Реєстрі застрахованих осіб. Облік трудової діяльності працівника тепер здійснюється в електронній формі, а паперова книжка поступово втрачає роль головного джерела інформації.
При цьому людина може й надалі зберігати паперовий документ як підтвердження попередніх записів. Важливо розуміти, що електронна трудова книжка — це не окремий файл на телефоні, а відомості про роботу, які містяться в державному реєстрі.
«Для працівника головне — не сама дата, а наявність повних і коректних даних про трудову діяльність у системі», — говорить фахівець з кадрового обліку.
Чи можна подати документи пізніше
Пенсійний фонд прямо роз’яснив, що дані за попередні періоди можна подати у будь-який час — особисто або через вебпортал електронних послуг ПФУ. Це означає, що трудова книжка після 10 червня 2026 не стане недійсною лише через те, що її не встигли оцифрувати. Стаж після 2004 року здебільшого вже є в електронній системі, оскільки він формувався за даними звітності роботодавців.
Найбільше значення оцифрування має для тих, хто має тривалий стаж до 2004 року, старі записи про роботу, зміну прізвища або роботу на підприємствах, які вже не існують. Саме такі періоди краще внести до системи завчасно, щоб не шукати підтвердження тоді, коли воно терміново знадобиться.
Кому варто не зволікати
Найперше перевірити свою трудову книжку варто людям передпенсійного віку, працівникам із великим стажем до 2004 року, а також тим, хто працював у різних регіонах або часто змінював місце роботи. Окрему увагу треба звернути на записи, які зроблені нерозбірливо, мають виправлення, нечіткі печатки або відрізняються за датами.
Для непрацюючих пенсіонерів, за роз’ясненням ПФУ, окремо оцифровувати трудову книжку не потрібно, бо відомості вже містяться в пенсійних справах. Для працюючих пенсіонерів дооцифрування останніх періодів трудової діяльності може відбутися під час чергового звернення за перерахунком пенсії. Тому питання страховий стаж особливо важливе не лише для майбутніх пенсіонерів, а й для всіх, хто хоче мати захищену історію працевлаштування.
Перед поданням сканів варто перевірити не тільки саму книжку, а й інші документи, які можуть підтвердити трудову діяльність. Це допоможе швидше пройти перевірку та уникнути відхилення звернення. Особливо уважними треба бути тим, у кого частина записів зроблена ще за радянськими або ранніми українськими зразками.
- перевірте, чи всі сторінки трудової книжки добре читаються;
- підготуйте сторінки з титульними даними, записами про роботу, переведення і звільнення;
- перевірте, чи збігаються прізвище, ім’я, по батькові та дати;
- додайте документи про зміну прізвища, якщо такі були;
- не викидайте паперову трудову книжку навіть після оцифрування.
«Паперову книжку краще зберігати навіть після внесення даних до реєстру, бо вона може знадобитися для звірки або підтвердження старих записів», — говорить юрист з трудового права.
Як оцифрувати трудову книжку
Подати скановані копії може як роботодавець через особистий кабінет страхувальника, так і сам працівник через особистий кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ. Для цього потрібні якісні скани або фото сторінок, де видно всі записи, печатки, дати та підписи.
Пенсійний фонд зазначає, що саме на підставі таких документів до реєстру вносяться відсутні відомості про трудову діяльність. Якщо звернення вже подане, варто перевіряти його статус у кабінеті, адже ПФУ може прийняти документи або повернути їх на доопрацювання. Запит як оцифрувати трудову книжку зараз залишається одним із найпрактичніших для працівників, бо процедура доступна онлайн і не завжди потребує особистого візиту.
| Питання | Що потрібно знати |
|---|---|
| Чи можна подати після 10 червня | Так, ПФУ пояснює, що дані можна подати і пізніше |
| Чи зникає стаж | Ні, сам факт неоцифрування не означає втрату стажу |
| Хто може подати документи | Працівник самостійно або роботодавець |
| Що найбільш ризиковано | Невнесені записи про роботу до 2004 року |
| Чи треба зберігати паперову книжку | Так, її варто залишити як додаткове підтвердження |
Чому краще зробити це раніше
Хоча можливість подати дані після дедлайну залишається, затягувати з оцифруванням не варто. Якщо паперова книжка буде втрачена або пошкоджена, доведення старого стажу може стати складним і тривалим. ПФУ окремо звертає увагу, що у разі відсутності даних у персоніфікованому обліку документи можна подати пізніше, але це не скасовує ризиків для людини.
У Верховній Раді також зареєстровано законопроєкт №14257 щодо подовження строку оцифрування, однак станом на дані картки законопроєкту він перебуває на опрацюванні в комітеті. Тому орієнтуватися лише на можливе продовження не варто, а краще вже зараз перевірити свої дані через Пенсійний фонд України.
Найкращий варіант — не панікувати через дату, але й не чекати моменту, коли трудова книжка знадобиться терміново.
Раніше ми розповідали, як пенсіонеру в Україні пройти онлайн‑ідентифікацію через «Дію» та ПФУ в 2026 році.