Міністерство оборони України нагадало роботодавцям про відповідальність за порушення правил персонального військового обліку. У період дії особливого періоду штраф за порушення військового обліку на підприємствідля посадових осіб може становити від 34 000 до 59 500 гривень. Про зміни у правилах мобілізації, бронювання та обліку працівників також регулярно повідомляє Преса України.
Важливо, що відповідальність може стосуватися не лише керівника компанії. Якщо військовий облік узагалі не організований, претензії можуть бути до керівника, а за неналежне ведення документів відповідальність може нести призначений кадровик або інспектор. Тому формальне призначення відповідальної особи саме по собі не захищає бізнес від санкцій.
Скільки доведеться заплатити
Розмір штрафу для роботодавця за військовий облік визначається за статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Міноборони вказує на діапазон від 34 тис. до 59,5 тис. грн для посадових осіб юридичних осіб в умовах особливого періоду. Конкретне адміністративне стягнення визначається під час розгляду справи.
| Ситуація | Хто може відповідати | Можливі наслідки |
|---|---|---|
| Військовий облік не ведеться | керівник підприємства | штраф 34 000–59 500 грн |
| Облік ведеться з порушеннями | відповідальна посадова особа | штраф 34 000–59 500 грн |
| Не повідомили ТЦК про кадрові зміни | відповідальна посадова особа | адміністративна відповідальність |
| Виявлено кілька порушень під час однієї перевірки | посадова особа | можливий один штраф у межах однієї справи |
| Порушення оформлені окремими справами | посадова особа | можливі кілька штрафів |
«Кількість штрафів залежить від кількості постанов про адміністративне правопорушення», — зазначили у Міністерстві оборони.
За які порушення можуть оштрафувати роботодавця
Причиною відповідальності може стати не тільки повна відсутність документів. Військовий облік працівників у 2026 році передбачає низку регулярних кадрових процедур, які підприємство повинно виконувати у встановлені строки. Зокрема, роботодавцям необхідно контролювати актуальність відомостей про військовозобов’язаних.
Серед основних обов’язків підприємства:
- перевіряти військово-обліковий документ під час працевлаштування;
- повідомляти ТЦК та СП про прийняття, переведення або звільнення працівника протягом семи днів;
- вносити зміни до персональних списків у встановлений строк;
- щонайменше раз на рік проводити звірку даних;
- вести списки персонального військового обліку та журнал результатів перевірок;
- виконувати розпорядження ТЦК щодо оповіщення працівників.
Окремо роботодавцям варто контролювати працівників, статус яких змінився. Наприклад, правила щодо виключення працівників після досягнення граничного віку детальніше розглянуті у матеріалі про виключення з військового обліку після 60 років.
Чи можуть виписати одразу кілька штрафів
Це одна з важливих деталей нового роз’яснення Міноборони. Якщо під час однієї перевірки комісія виявила одразу декілька недоліків, але вони розглядаються в межах однієї адміністративної справи, може бути винесена одна постанова та накладений один штраф. Тому штрафи за військовий облік 2026 не обов’язково множаться автоматично на кількість знайдених помилок.
Інша ситуація виникає, коли порушення фіксуються поза межами однієї перевірки та оформлюються як окремі адміністративні справи. У такому випадку Міноборони допускає накладення стягнення за кожне окреме порушення. Для підприємства це означає, що сукупні фінансові ризики потенційно можуть значно перевищити 59 500 гривень.
«Якщо порушення виявлені поза перевіркою і розглядатимуться в межах кількох справ, можливе накладання штрафів за кожне порушення», — пояснює Міноборони.
Як проводяться перевірки підприємств
Перевіряти ведення військового обліку на підприємстві можуть спеціальні комісії. До їх складу, за інформацією Міноборони, можуть входити представники ТЦК та СП, державних адміністрацій, податкової служби та Держпраці. Перевірки бувають плановими та позаплановими.
Про планову перевірку підприємство мають повідомити не пізніше ніж за десять днів до її початку. Натомість позапланова перевірка може відбутися без попереднього повідомлення. Особливу увагу можуть приділяти компаніям, які бронювали працівників або мають співробітників із мобілізаційними розпорядженнями.
Тема обліку безпосередньо пов’язана і з бронюванням військовозобов’язаних. Раніше Преса України розповідала про бронювання працівників та підготовку списків підприємствами.
Що роботодавцю варто перевірити вже зараз
Підприємствам доцільно перевірити наказ про призначення відповідального працівника, списки персонального обліку, військово-облікові документи співробітників та журнал перевірок. Також варто переконатися, що кадрова служба вчасно повідомляє ТЦК про прийняття, переведення та звільнення військовозобов’язаних. Міноборони окремо нагадує, що такі повідомлення необхідно подавати протягом семи днів після відповідного наказу.
Для великих роботодавців питання організації роботи особливо важливе, оскільки кількість відповідальних фахівців залежить від числа осіб на військовому обліку. Окрема професія інспектора з військового обліку вже передбачена класифікатором, а детальніше про її функції можна прочитати в матеріалі хто такий інспектор з військового обліку.
Найбільшим ризиком для бізнесу стає не одна технічна помилка, а системне невиконання обов’язків та відсутність контролю за строками.
Вам варто також прочитати: Військовий облік жінок-медиків у 2026 році: кого стосується та який штраф передбачено.