Для фізичної особи-підприємця вагітність і майбутня відпустка у зв’язку з пологами не означають автоматичну втрату права на соціальні виплати. Якщо ФОП є застрахованою особою та виконує вимоги щодо сплати ЄСВ, вона може отримати допомогу за період вагітності та пологів.
У 2026 році правила стали особливо важливими для підприємниць, адже з 1 травня оновлено Порядок №1266. Преса України розбирає, як самостійно порахувати орієнтовну суму, які показники беруться до уваги та чому розмір ЄСВ безпосередньо впливає на майбутню виплату.
Що таке допологові виплати для ФОП
У побуті виплату часто називають «допологовими» або «декретними». Юридично йдеться про допомогу по вагітності та пологах, яка компенсує втрату доходу за період відповідної відпустки.
Для застрахованої ФОП така допомога становить 100% середнього доходу, розрахованого за правилами загальнообов’язкового державного соціального страхування. Страховий стаж сам по собі не зменшує виплату, але якщо за останні 12 місяців перед страховим випадком стажу менше шести місяців, починають діяти спеціальні обмеження.
«Для підприємниці ключове значення має не сам факт реєстрації ФОП, а наявність страхування та даних про сплату ЄСВ», — пояснюють у Пенсійному фонді.
Тобто відкрити ФОП недостатньо: для розрахунку декретних важливо, щоб за підприємницею були належним чином відображені страхові внески.
Хто з ФОП має право на декретні у 2026 році
Право на страхову виплату має ФОП, яка належить до застрахованих осіб та має необхідні відомості про сплату ЄСВ.
Особливо важливо перевірити:
- чи сплачувався ЄСВ за себе;
- чи відображені відповідні дані в реєстрі застрахованих осіб;
- чи є сплата ЄСВ за місяць настання страхового випадку;
- який дохід використовувався як база для сплати ЄСВ;
- скільки страхового стажу накопичено за останні 12 місяців.
ПФУ окремо наголошує, що для ФОП страховий випадок пов’язаний не лише з розрахунковим періодом. Дані про сплату внеску за місяць настання страхового випадку також мають значення для призначення допомоги.
Які правила діють для ФОП з 1 травня 2026 року
Це одна з головних змін року.
Постановою Кабінету Міністрів №533 від 29 квітня 2026 року до Порядку №1266 внесено зміни. Зокрема, ФОП прямо включено до кола осіб, для яких застосовується механізм розрахунку середнього доходу з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе.
Також уточнено правила щодо періодів, які можуть виключатися з розрахунку. Зокрема, період, коли ФОП була звільнена від сплати ЄСВ на підставі відповідної законодавчої пільги, може розглядатися як поважна причина та не включатися до розрахункового періоду.
«Зміни фактично зробили правила розрахунку для підприємців чіткішими та наблизили їх до загального механізму визначення середнього доходу», — зазначають фахівці Пенсійного фонду.
Який ЄСВ сплачує ФОП у 2026 році
З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн. Мінімальний страховий внесок для більшості ФОП, які сплачують ЄСВ за себе, — 1 902,34 грн на місяць, тобто 22% від мінімальної зарплати.
Максимальна база нарахування ЄСВ у 2026 році становить 172 940 грн на місяць, а максимальний страховий внесок — 38 046,80 грн.
Саме тому ЄСВ для ФОП у 2026 році має значення не лише для страхового стажу. Якщо підприємиця сплачує внесок із більшої бази, це потенційно збільшує середній дохід, який використовуватиметься для розрахунку декретних.
За який період рахують декретні ФОП
Базове правило — розрахунковим є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.
Наприклад, якщо лікарняний по вагітності та пологах відкрито у вересні 2026 року, базовий розрахунковий період — з вересня 2025 року по серпень 2026 року.
Якщо ФОП здійснювала діяльність менше 12 місяців, розрахунок проводять за фактичний період, який відповідає правилам Порядку №1266. Для підприємниці, яка почала діяльність незадовго до декрету, це особливо важливий момент.
Як розрахувати декретні ФОП: основна формула
У спрощеному вигляді алгоритм можна представити так:
Середньоденний дохід = сума доходу, з якого сплачено ЄСВ / кількість календарних днів розрахункового періоду.
Після цього:
Сума декретних = середньоденний дохід × кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
ПФУ пояснює, що середньоденний показник визначається шляхом ділення доходу за розрахунковий період на кількість календарних днів зайнятості з урахуванням правил виключення окремих періодів.
Важливо не плутати фактичний оборот ФОП із доходом, який використовується для страхового розрахунку. Для декретних значення має база, з якої сплачувався ЄСВ.
Які показники потрібно перевірити перед розрахунком
Перед тим як рахувати як розрахувати декретні ФОП, варто зібрати кілька цифр.
Перевірте:
- дату відкриття лікарняного;
- усі місяці розрахункового періоду;
- суму ЄСВ, сплачену за кожен місяць;
- базу, з якої фактично нараховувався ЄСВ;
- кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
- страховий стаж за 12 місяців перед страховим випадком;
- наявність пільгових періодів, які можуть бути виключені з розрахунку.
Такий підхід дозволяє не орієнтуватися лише на приблизну суму, яку ФОП сплачувала щомісяця.
Мінімальний і максимальний розмір у 2026 році
Для страхових випадків, що настали у 2026 році, мінімальна середньоденна сума допомоги, розрахована з мінімальної зарплати, становить 284,07 грн.
Водночас для застрахованих осіб зі страховим стажем менше шести місяців за останні 12 місяців діє спеціальне обмеження: середньоденна допомога по вагітності та пологах не може перевищувати 568,13 грн.
Для загального максимального обмеження використовується максимальна база ЄСВ. У 2026 році максимальна середньоденна величина становить 5 681,34 грн.
| Показник у 2026 році | Розмір |
|---|---|
| Мінімальна зарплата | 8 647 грн |
| Мінімальний ЄСВ за місяць | 1 902,34 грн |
| Максимальна база ЄСВ | 172 940 грн |
| Максимальний ЄСВ | 38 046,80 грн |
| Мінімальна середньоденна база для декретних | 284,07 грн |
| Максимальна середньоденна база при стажі менше 6 місяців | 568,13 грн |
| Максимальна середньоденна величина загалом | 5 681,34 грн |
Чому стаж менше шести місяців важливий
Тут часто виникає плутанина.
Для самої допомоги по вагітності та пологах загальне правило передбачає 100% середнього доходу незалежно від тривалості страхового стажу. Однак окрема норма встановлює обмеження для застрахованих осіб, які протягом 12 місяців перед страховим випадком мають менше шести місяців страхового стажу.
У такій ситуації декретні розраховують із фактичного доходу, але він не може перевищувати показник, обчислений із двократної мінімальної зарплати.
У 2026 році це означає максимум 568,13 грн за календарний день.
Приклад: ФОП сплачувала мінімальний ЄСВ протягом року
Припустимо, підприємниця протягом усіх 12 місяців розрахункового періоду сплачувала мінімальний ЄСВ — 1 902,34 грн на місяць.
Оскільки 1 902,34 грн — це 22% від 8 647 грн, умовна база доходу становить 8 647 грн щомісяця.
За 12 місяців маємо:
8 647 × 12 = 103 764 грн.
Якщо в розрахунковому періоді 365 календарних днів, середньоденний дохід становитиме:
103 764 ÷ 365 = 284,28 грн.
Для стандартної відпустки тривалістю 126 календарних днів:
284,28 × 126 = 35 819,28 грн.
Це орієнтовний приклад. Остаточна сума залежатиме від конкретного розрахункового періоду, кількості календарних днів та даних, які є в реєстрі ПФУ.
Мінімальний ЄСВ за себе зазвичай означає і мінімальну страхову базу, тому великої декретної виплати лише за рахунок факту реєстрації ФОП очікувати не варто.
Приклад: ФОП сплачувала ЄСВ із більшої бази
Інша ситуація — підприємниця щомісяця сплачувала ЄСВ не з мінімальної, а, наприклад, із бази 32 000 грн.
У такому разі розрахунковий дохід за 12 місяців становитиме:
32 000 × 12 = 384 000 грн.
Якщо в розрахунковому періоді 365 календарних днів:
384 000 ÷ 365 = 1 052,05 грн на день.
За стандартні 126 календарних днів:
1 052,05 × 126 = 132 558,30 грн.
Тут видно принцип: чим більшою була база, з якої ФОП сплачувала ЄСВ, тим більшою може бути страхова виплата — у межах установлених законодавством обмежень.
Скільки днів оплачують у декреті
Стандартна тривалість допомоги по вагітності та пологах становить 126 календарних днів.
Це:
- 70 календарних днів до пологів;
- 56 календарних днів після пологів.
Якщо пологи були ускладненими або народилося двоє чи більше дітей, післяпологова частина збільшується до 70 календарних днів. У такому випадку загальна тривалість становить 140 календарних днів.
Для окремих категорій жінок, зокрема постраждалих від Чорнобильської катастрофи, законодавство передбачає 180 календарних днів.
Що робити ФОП, якщо діяльність розпочалася незадовго до декрету
Для новоствореного ФОП розрахунок може суттєво відрізнятися від ситуації підприємниці, яка працювала роками.
Якщо діяльність розпочалася незадовго до настання страхового випадку, беруться фактичні місяці та дні, які відповідають правилам визначення розрахункового періоду.
Тому підприємниці, яка відкрила ФОП за кілька місяців до декрету, варто окремо перевірити:
- дату державної реєстрації;
- дату початку сплати ЄСВ;
- місяці, за які внесок фактично сплачений;
- дату початку лікарняного;
- наявність інформації в реєстрі застрахованих осіб.
Саме в таких ситуаціях помилка в одному місяці може вплинути на кінцевий розрахунок.
Чи треба сплачувати ЄСВ за місяць відкриття лікарняного
Це питання для ФОП є одним із найважливіших.
ПФУ звертає увагу на наявність відомостей про нарахування та сплату ЄСВ за місяць настання страхового випадку. Тому перед оформленням виплати потрібно перевірити, чи є відповідна інформація в реєстрі.
Якщо є сумніви щодо конкретного місяця, краще не орієнтуватися лише на банківську квитанцію. Важливо, щоб платіж був належно відображений у системі.
Як оформити декретні ФОП у Пенсійному фонді
Після формування медичного висновку про тимчасову непрацездатність категорії «Вагітність та пологи» формується електронний лікарняний.
Далі ФОП, яка є страхувальником щодо себе, повинна діяти через електронні сервіси ПФУ за процедурою, передбаченою для призначення та фінансування страхових виплат.
Загальна послідовність виглядає так:
- Лікар формує медичний висновок.
- В електронному реєстрі формується листок непрацездатності.
- ФОП перевіряє дані про страховий стаж та ЄСВ.
- Проводиться розрахунок допомоги.
- До ПФУ подається заява-розрахунок.
- Після фінансування кошти надходять на відповідний рахунок.
ПФУ зазначає, що підставою для фінансування страхових виплат є оформлена заява-розрахунок.
Чи оподатковуються декретні виплати ФОП
Є ще одна хороша новина для підприємниць.
У серпні 2026 року Державна податкова служба окремо підтвердила: допомога по вагітності та пологах, отримана ФОП, не включається до її загального оподатковуваного доходу та не оподатковується ПДФО і військовим збором.
Також така виплата не є підприємницьким доходом і не збільшує базу для визначення податкових зобов’язань платника єдиного податку.
Отримані декретні — це соціальна страхова виплата, а не виручка від продажу товарів чи надання послуг.
Не плутайте декретні з виплатою 7 000 гривень
У 2026 році з’явилася важлива державна виплата у розмірі 7 000 грн на місяць, але вона стосується незастрахованих жінок.
Тому застрахована ФОП, яка сплачувала ЄСВ та має право на страхову допомогу, не повинна автоматично рахувати свої декретні як 7 000 грн на місяць. Для неї застосовується страховий механізм розрахунку середнього доходу.
Це принципова різниця між двома видами підтримки.
Найпоширеніші помилки ФОП при розрахунку
Підприємниці найчастіше помиляються не в самій формулі, а в тому, які цифри до неї підставляють.
Серед типових помилок:
- брати весь фактичний оборот ФОП замість бази, з якої сплачувався ЄСВ;
- не враховувати місяць настання страхового випадку;
- плутати декретні з допомогою для незастрахованих жінок;
- не перевіряти страховий стаж за останні 12 місяців;
- самостійно виключати з розрахунку місяці без законних підстав;
- не перевіряти дані в реєстрі застрахованих осіб;
- забувати про максимальні обмеження.
Як самостійно перевірити майбутню суму
Щоб отримати максимально близький до фактичного результат, зробіть власний розрахунок у кілька кроків.
Спочатку випишіть усі місяці розрахункового періоду. Навпроти кожного місяця зазначте суму ЄСВ і базу, з якої його сплачували.
Після цього складіть усі суми бази, визначте кількість календарних днів та поділіть загальний дохід на ці дні.
Потім перевірте результат щодо мінімального та максимального обмеження і лише після цього множте середньоденну суму на кількість днів лікарняного.
Що змінюється, якщо ЄСВ сплачувався більше мінімального
ФОП не зобов’язана обмежуватися мінімальним страховим внеском. Якщо вона сплачує ЄСВ із більшої бази, це може збільшити середній дохід для страхових виплат.
Наприклад, внесок 1 902,34 грн відповідає мінімальній базі 8 647 грн. Якщо ж ЄСВ сплачувався з бази 20 000, 30 000 або 50 000 грн, для розрахунку використовується відповідна база — у межах установлених законодавством обмежень.
Саме тому розмір декретних для ФОП залежить не просто від кількості сплачених гривень ЄСВ, а від доходу, з якого цей внесок був нарахований.
Головне, що потрібно запам’ятати ФОП у 2026 році
Якщо коротко, алгоритм такий:
- перевірити статус застрахованої особи;
- визначити місяць настання страхового випадку;
- встановити розрахунковий період;
- перевірити сплату ЄСВ;
- визначити базу доходу за кожен місяць;
- порахувати середньоденний дохід;
- перевірити мінімальне та максимальне обмеження;
- помножити отриманий показник на кількість днів лікарняного;
- подати заяву-розрахунок до ПФУ.
«Найбезпечніше перед поданням документів звірити власний розрахунок із даними реєстру застрахованих осіб», — радять фахівці у сфері соціального страхування.
У 2026 році для ФОП особливо важливо не просто сплатити ЄСВ, а переконатися, що всі необхідні дані коректно відображені у системі.
Головне про допологові виплати для ФОП
У 2026 році допологові виплати ФОП 2026 розраховуються за страховим принципом: основою є середній дохід, пов’язаний із базою, з якої сплачувався ЄСВ.
З 1 травня діють оновлені правила Порядку №1266, які окремо врегулювали механізм розрахунку для фізичних осіб-підприємців. Це особливо важливо для тих, хто має пільги зі сплати ЄСВ або відкрив ФОП незадовго до декрету.
Тому універсальної суми декретних для всіх ФОП не існує. Дві підприємниці можуть піти у декрет в один день, але отримати різні виплати — залежно від їхньої страхової бази, тривалості періоду діяльності та даних про сплату ЄСВ.
Читайте також
«Як ФОП оформити допомогу в звʼязку з вагітністю: повний гід 2026»
«Як розрахувати податки для ФОП 3 групи у 2026 році»
«Мінімальна зарплата 2026: що зміниться для працівників і ФОП з 1 вересня»