Українці, які офіційно працювали в інших державах, можуть використати ці роки для отримання права на пенсійні виплати в Україні. Це особливо важливо для людей, яким не вистачає кількох років страхового стажу. Як повідомляє Преса України, автоматично інформація про іноземну трудову діяльність до українських реєстрів зазвичай не надходить. Тому стаж за кордоном для пенсії необхідно підтверджувати документально.
З 2 серпня 2026 року також діють зміни, які зобов’язують органи Пенсійного фонду допомагати громадянам отримувати необхідні для призначення пенсії документи. Однак це не скасовує необхідності підтвердити офіційну роботу в іншій країні, якщо потрібних відомостей немає в українських державних реєстрах.
Як враховують роботу в іншій країні
Іноземний період роботи може бути врахований для визначення права людини на українську пенсію навіть тоді, коли Україна не має з відповідною державою договору про взаємне пенсійне забезпечення. Головна умова — цей період має входити до страхового або трудового стажу за законодавством країни працевлаштування.
Водночас зарахування іноземного стажу не завжди збільшує розмір української пенсії. Якщо міжнародний договір не передбачає іншого, роки роботи за кордоном використовуються лише для досягнення необхідної тривалості стажу.
«Іноземний стаж може допомогти людині виконати умови для виходу на пенсію, але розмір виплати зазвичай розраховують за внесками, сплаченими в Україні», — пояснюють фахівці Пенсійного фонду.
Простіше кажучи, закордонні роки можуть відкрити право на пенсію, але не обов’язково зроблять її більшою.
Скільки стажу потрібно у 2026 році
Умови виходу на пенсію залежать від віку людини та кількості офіційно підтверджених років. У 2026 році для оформлення виплат у 60 років необхідно мати щонайменше 33 роки стажу.
| Вік людини | Необхідний стаж у 2026 році | Як може допомогти робота за кордоном |
|---|---|---|
| 60 років | від 33 років | Іноземний період може закрити нестачу стажу |
| 63 роки | від 23 до 33 років | Підтверджені роки додаються до українського стажу |
| 65 років | від 15 до 23 років | Закордонний стаж може дати право на звичайну пенсію |
| Менше 15 років у 65 років | Пенсія за віком не призначається | Можна претендувати на державну соціальну допомогу |
Наприклад, людина має 26 років офіційної роботи в Україні та сім років у Німеччині. Після підтвердження німецького періоду загальна тривалість стажу для визначення права на пенсію становитиме 33 роки.
Докладніше про майбутні вимоги можна прочитати в матеріалі про те, скільки стажу потрібно для пенсії у 2027 році.
Які документи можуть підтвердити іноземний стаж
Щоб з’ясувати, як підтвердити стаж за кордоном, спочатку потрібно звернутися до пенсійного або страхового органу країни працевлаштування. Він має видати офіційний документ, у якому зазначено періоди роботи та їх зарахування до місцевого страхового стажу.
Як додаткові документи для підтвердження стажу можуть використовуватися трудові договори, довідки роботодавця, розрахункові листи, виписки про сплату страхових внесків і декларації про доходи. Конкретний перелік залежить від правил держави, у якій працювала людина.
«Одного запису про працевлаштування може бути недостатньо, якщо документ не підтверджує, що відповідний період визнається страховим стажем у країні роботи», — говорить фахівець із пенсійного права.
Як оформити документи: покрокова інструкція
Процедуру бажано розпочинати за шість місяців або навіть за рік до досягнення пенсійного віку. Обмін інформацією між державними установами може тривати довго, особливо якщо дані зберігаються лише в паперових архівах.
- Перевірте на вебпорталі Пенсійного фонду, скільки років українського стажу вже внесено до реєстру.
- Визначте, за які саме роки роботи в іншій державі немає підтвердження.
- Зверніться до іноземного пенсійного або страхового органу та замовте офіційну довідку.
- Зберіть додаткові докази: контракти, зарплатні листи, довідки роботодавця, податкові декларації та виписки про внески.
- Уточніть, чи потрібні апостиль або консульська легалізація. Для окремих країн діють міжнародні договори, які звільняють документи від додаткового засвідчення.
- Замовте переклад документів українською мовою та засвідчіть його у встановленому порядку.
- Подайте заяву й документи до будь-якого сервісного центру ПФУ або через вебпортал Фонду, використовуючи КЕП чи «Дія.Підпис».
Заяву на призначення пенсії в Україні можна подати дистанційно. Скановані копії мають бути кольоровими, повними, чіткими та читабельними, а документи з кількох сторінок потрібно завантажувати одним файлом.
Для дистанційного звернення також стане у пригоді інструкція, як пенсіонеру отримати КЕП у 2026 році.
Чи потрібні апостиль і переклад
Документи, видані іноземною державою, повинні визнаватися дійсними в Україні. Залежно від країни може знадобитися апостиль, консульська легалізація або лише переклад українською мовою.
Наприклад, документи з Польщі, Чехії, Литви, Естонії, Болгарії, Румунії, Молдови та деяких інших держав можуть прийматися без апостиля, якщо це передбачено договором про правову допомогу. В інших випадках спосіб засвідчення потрібно уточнювати в українському консульстві або компетентному органі країни видачі.
Апостиль необхідно отримувати саме в тій державі, де був виданий документ.
Що робити, якщо документів немає
Коли людина не може самостійно отримати довідку або подані документи є неповними, територіальний орган ПФУ має звернутися до Міністерства закордонних справ. Далі МЗС через дипломатичні канали запитує інформацію в компетентного органу іноземної держави. Спеціальний порядок передбачає, що ПФУ має направити звернення протягом п’яти робочих днів, однак загальна тривалість процедури залежатиме від швидкості відповіді іншої країни.
Нові правила, що діють із 2 серпня 2026 року, додатково закріпили обов’язок Пенсійного фонду допомагати громадянам витребовувати документи. У разі відмови через нестачу стажу ПФУ також повинен пояснити доступні способи його підтвердження, включно зі зверненням до суду.
Що перевірити перед поданням заяви
Перед зверненням варто порівняти всі дати в контрактах, довідках і зарплатних документах. Розбіжності в написанні прізвища, даті народження або періодах працевлаштування можуть призвести до додаткової перевірки.
Також доцільно завчасно оцифрувати трудову книжку та перевірити страховий стаж у 2026 році в особистому кабінеті ПФУ. Це допоможе зрозуміти, яких саме періодів не вистачає та які документи потрібно отримати за кордоном.
Читайте також: пенсія без стажу у 2026 році — які виплати можуть отримати українці після 65 років.