У 2026 році білий бізнес 2026 залишається важливим орієнтиром для компаній і ФОП, які хочуть підтвердити високий рівень добровільного дотримання податкового законодавства. Одним із ключових критеріїв є середня зарплата для білого бізнесу, адже саме вона показує, чи платить роботодавець працівникам не нижче визначеного галузевого рівня.
Як повідомляє Преса України, ДПС деталізувала порядок розрахунку цього показника для платників податків. У роз’ясненні йдеться не про довільну «середню по підприємству», а про конкретний алгоритм, побудований на звітності 4ДФ.
Що означає зарплатний критерій для «білого бізнесу»
Платник має відповідати не лише загальним податковим вимогам, а й зарплатному критерію. Для юридичних осіб середньомісячна зарплата за останні 12 звітних місяців має бути не меншою за середню зарплату у відповідній галузі та регіоні, помножену на коефіцієнт 1,1. Водночас цей показник не може бути нижчим за одну мінімальну зарплату, встановлену на 1 січня звітного року. Для юросіб також діє додаткова умова — середньомісячна чисельність працюючих має становити не менше 5 осіб.
«Для бізнесу це означає, що податкова дивиться не тільки на суму сплачених податків, а й на якість офіційної зайнятості», — говорить податковий консультант.
Як саме ДПС бере дані для розрахунку
Основою для розрахунку є додаток 4ДФ, який подається у складі податкового розрахунку. ДПС використовує дані за кожний із 12 послідовних місяців, які відповідають періоду формування критеріїв. Для ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність і подають 4ДФ поквартально з розбивкою за місяцями, показники рахують за відповідні місяці квартальної звітності. Це важливо, бо помилки у звітності можуть прямо вплинути на відповідність критеріям.
Фактично зарплатний критерій «білого бізнесу» починається не з окремої заяви до ДПС, а з коректно поданих даних про працівників і нараховані доходи.
Формула розрахунку середньої зарплати
ДПС пояснює, що середньомісячна нарахована зарплата по платнику за звітний місяць розраховується за формулою: зарплата платника дорівнює сумі зарплати, поділеній на кількість найманих працівників. До кількості працівників включаються унікальні РНОКПП осіб, яким у відповідному місяці нараховано доходи за ознакою 101. Показник зарплати береться із графи 3а додатка 4ДФ щодо тих працівників, які включені до розрахунку кількості. Окремо враховується, що працівник має відпрацювати повний місяць за визначеними умовами дат прийняття та звільнення.
| Показник | Що означає | Звідки береться |
|---|---|---|
| Зарплата платника | Середньомісячна нарахована зарплата за місяць | Сума графи 3а додатка 4ДФ |
| Кількість працівників | Унікальні працівники з доходом за ознакою 101 | Графа 2 та графа 6 додатка 4ДФ |
| Галузевий показник | Середня зарплата у відповідній галузі та регіоні | Дані платників з однаковим КВЕД і регіоном |
| Мінімальна межа | Не менше мінімальної зарплати на 1 січня року | Закон про держбюджет |
| Коефіцієнт | Підвищувальний множник для критерію | 1,1 |
Як рахують галузевий і регіональний показник
Для порівняння ДПС використовує середньомісячну зарплату у відповідній галузі та регіоні. Цей показник формується із зарплат платників, які мають однаковий клас КВЕД і перебувають на обліку в одному регіоні. Якщо в межах регіону немає іншого суб’єкта з тією самою галуззю, застосовується середня зарплата у відповідній галузі по Україні. Якщо ж аналогічної діяльності немає і в межах України, замість галузевого показника використовується двократний розмір мінімальної зарплати на 1 січня відповідного року.
«Найчастіша помилка роботодавців — порівнювати свою зарплату із загальною мінімальною зарплатою, хоча для “білого бізнесу” важливим є ще галузево-регіональний орієнтир», — говорить бухгалтер-аналітик.
Що перевірити бізнесу перед оцінкою критерію
Підприємству або ФОП із найманими працівниками варто заздалегідь перевірити, чи немає розривів між кадровими даними, зарплатними нарахуваннями та поданою звітністю. Окрему увагу слід звернути на працівників, яких приймали або звільняли всередині місяця, адже для розрахунку враховуються особи, які відповідають умовам повного місяця. Також варто звірити основний КВЕД, бо саме він впливає на порівняння з галузевим показником. Близькою темою для підприємців є матеріал про те, як розрахувати податки для ФОП 3 групи у 2026 році.
Перед формуванням або перевіркою відповідності критеріям варто пройти короткий практичний чек-лист:
- перевірити правильність поданих додатків 4ДФ за 12 місяців;
- звірити ознаку доходу 101 щодо найманих працівників;
- перевірити графу 3а з нарахованою зарплатою;
- уточнити, чи всі працівники правильно відображені за РНОКПП;
- перевірити основний КВЕД у ЄДР;
- порівняти зарплату з галузевим показником по регіону;
- переконатися, що для юрособи середньомісячна чисельність не нижча за 5 осіб.
Чому мінімальна зарплата також має значення
У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8647 грн, а мінімальний ЄСВ для ФОП — 1902,34 грн на місяць, що ДПС також зазначала у своїх роз’ясненнях щодо показників для підприємців. Для критерії білого бізнесу це важливо, бо зарплатний показник платника не може бути нижчим за мінімальну зарплату на 1 січня звітного року. Але цього може бути недостатньо, якщо середня зарплата у відповідній галузі та регіоні після множення на 1,1 є вищою. Саме тому роботодавцю потрібно дивитися не лише на мінімальну межу, а й на свій КВЕД, регіон і фактичну зарплатну політику.
Кому особливо важливо стежити за цим показником
Найбільше уваги до ДПС роз’яснення зарплата мають приділити роботодавці, які планують потрапити до переліку платників із високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства. Це стосується юридичних осіб на загальній системі, юросіб — платників єдиного податку 3-ї та 4-ї груп, ФОП на загальній системі та ФОП — платників єдиного податку 3-ї групи. ДПС раніше пояснювала, що перелік формується щоквартально, а показники можна перевіряти через електронні сервіси та галузеву аналітику. Для бізнесу, який працює з найманими працівниками, також корисним буде матеріал про пенсію для ФОП та правила ЄСВ у 2026 році.
Головна логіка проста: що прозоріша зарплатна звітність, то менше ризиків під час автоматичної оцінки відповідності критеріям.
Практичне значення для роботодавців
Зарплатний критерій «білого бізнесу» не варто сприймати як формальність. Він впливає на те, чи буде платник відповідати статусу добросовісного бізнесу та чи зможе користуватися перевагами такого режиму. Для компаній із сезонними працівниками, частими кадровими змінами або кількома напрямами діяльності особливо важливо контролювати повноту даних у 4ДФ. Окремо бізнесу варто враховувати й інші регуляторні теми, зокрема бронювання працівників у 2026 році, де також важливими є зарплатні та кадрові показники.
Вам варто також прочитати: Військовий збір 5% та нові податкові зміни 2026