Зазвичай для проведення бізнес-заходів, семінарів, лекцій та тренінгів орендують конференц-зали. Але як вибрати відповідну локацію для івенту будь-якого формату?
Спочатку необхідно визначитися з вимогами до приміщення.
- Місткість. Визначте, на яку кількість людей розраховано захід, і вибирайте відповідну за місткістю залу, передбачивши наявність певної кількості додаткових місць. Якщо квитки продаються аж до початку івенту, уточніть в орендодавця можливість встановлення додаткових місць.
Підказуємо: 50 м² достатньо для заходу з кількістю відвідувачів до 20 осіб, 100 м² – до 50 осіб. А ось для грандіозних заходів із кількістю гостей до 250 осіб підійде зал на 500 м², як конференц-зал Equides.
- Формат. Вибирайте формат розсаджування гостей залежно від формату проведення заходу. Усього їх існує кілька, перерахуємо три найпопулярніші:
- театр – оптимально, якщо потрібно вмістити велику кількість слухачів на невеликій площі;
- банкет – коли передбачено розсадження гостей за столами, з обслуговуванням офіціантами;
- круглий стіл – коли гості збираються за одним столом для спілкування та дискусій “на рівних”.
- Харчування. Бізнес-заходи зазвичай тривають декілька годин, тому важливо передбачити харчування. Необхідний мінімум – стійка з кавою та печивом, але краще забезпечити каву-брейк з ширшим вибором страв, скориставшись послугами кафе, ресторану або кейтерингом. Наприклад, при оренді конференц-залу в комплексі Equides ви зможете легко організувати повноцінний фуршет або банкет з обслуговуванням завдяки ресторану CHALET EQUIDES, що розташований на його території.
- Акустика. Переконайтеся, що в залі хороша гучність, відсутній ефект відлуння та сторонні шуми.
- Обладнання. Переконайтеся, що зал для пресконференцій оснащений необхідною технікою: звуковим та освітлювальним обладнанням, проєктором та іншими пристроями, які можуть знадобитися. Якщо плануєте знімати те, що відбувається, подбайте про встановлення відеокамер у потрібних місцях, і відсутність зайвих меблів у приміщенні, щоб вона не заважала в кадрі. Часто необхідне обладнання надає власник залу, але якщо це не так, то доведеться брати його напрокат (за умови, що за іншими параметрами конференц-зал вас влаштовує).
- Розташування. Важливо, щоб зал для конференцій був розташований у зручному місці, куди легко дістатися особистим чи громадським транспортом. Якщо зал знаходиться за містом, необхідно організувати транспортування та готель для гостей.
Оптимальний варіант – орендувати заміський комплекс Equides Club з усім необхідним для проведення заходів: залом для конференцій та готелем, рестораном, можливістю цікаво провести дозвілля за грою у гольф чи верховою їздою, а також відпочити в сауні.
Контакти:
Новообухівська траса, с. Лісники
вул. Вишнева, 36 (15 хвилин від центру столиці)
info@equides.com.ua
+38 (050) 338 58 58